Langsung aja yukk dibaca yah artikelnya sangat bermanfaat lho 😊😊
HAKIKAT KONSEP DASAR ILMU
ADMINISTRASI BISNIS
A.
Pengertian
dan Ruang Lingkup Administrasi
·
Menurut
Irham Fahmi Administrasi diartikan ,
- Definisi Aministrasi
Administrasi adalah sebuah bangunan hubungan yang
tertata secara sistematis yang membentuk sebuah jaringan yang saling
bekerjasama satu sama lainnya untuk mendukung terwujudnya suatu mekanisme kerja
yang tersusun dan mencapai tujuan yang diharapkan.
2. Definisi
Administrasi Bisnis
Administrasi Bisnis merupakan suatu tata susunan yang
mengklasifikasikan dan menjelaska setiap tahap – tahap pekerjaan dalam bisnis
yang disajikan secara jelas dan tegas serta terencana.
3. Format
Penyusunan Administrasi Bisnis
Dalam penyusunan administrasi bisnis dilakukan dengan
mendasarkan pada dua format susunan, yaitu:
a. Penyusunan
secara manual, dan
b. Penusunan
secara modern
Penyusunan secara manual adalah suatu tata
susunan administrasi bisnis yang tersusun secara sistematis dengan
mempergunakan perangkat computer dan sejenisnya namun tidak terkoneksi dengan
jaringan internet. Adapun Penyusunan secara modern adalah suatu mekanisme
susunan administrasi bisnis yang tertata secara modern dengan melibatkan
komputer dan perangkat informasi
teknologi lainnya yang terkoneksi secara internet serta memiliki jaringan kerja
yang mampu diakses oleh berbagai pihak.
Penggunaan kedua format peyusunan ini
dilakukan berdasarkan dari kebutuhan pihak penggunaannya, Misalkan bagi para
perusahaan bisnis umumnya lebih mempergunakan format penyusunan secara modern,
namun pada data – data penting yang bersifat rahasia seperti blueprint (cetak
biru) rencana bisnis atau inovasi produk maka format penyusunan administrasi
secara manual dianggap mewakili apa yang diinginkan.
·
Menurut
Drs. Ulbert Silalahi, M.A. administrasi diartikan,
- Arti Administrasi secara Etimologis
Secara etimologis istilah administrasi bersal dari
bahasa Inggris dari kata administration yang
bentuk intinya adalah to administer.
Kata Administrasi juga dapat berasal dari bahasa Belanda dari kata administratie yang mempunyai pengertian
yang mencakup stelselmatige verkrijging en verwerking van gegeven (tatausaha),
bestuur (manajemen dari kegiatan –
kegiatan organisasi), dan beheer (manajemen dari sumber daya, sepertifinansial,
pornel, gudang). Di zaman Romawi terdapat banyak istilah yang berhubungan
dengan administrasi, antara lain :
- Administer, = pembantu, abdi, kakitangan, penganut.
- Administratio = pemberi bantuan, pemeliharaan, perlakuan, pelaksanaan, pimpinan, pemerintahan, pengelolaan.
- Administro = membantu, mengabdi, memelihara, menguruskan, memimpin, mengemudikan, mengatur.
- Administrator = pengurus, pengelola, pemimpin
2 1. Administrasi
dalam Arti Sempit
Administrasi dalam arti sempit merupakan
penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud
untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara
keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain. Data dan informasi yang
dimaksud berhubungan dengan aktivitas organisasi, baik untuk kepentingan intern
disebut ekstern. Administrasi dalam arti sempit lebih tepat disebut tatausaha
(clerical work, office work). Berikut ini dikemukakan beberapa arti
administrasi dalam arti sempit atau tatausaha.
Tata usaha pada hakikatnya merupakan
pekerjaan pengendalian (the handling) informasi (Prajudi Atmosudirjo, 1980).
Kegiatan administrasi meliputi
pekerjan tatausaha yang bersifat mencatat segala sesuatu yang terjadi dalam
organisasi untuk menjadi bahan keterangan bagi pemimpin (J. Wajong, 1962).
Administrasi berarti tatausaha yang
mencakup setiap pengaturan yang rapi dan sistematis serta penentuan fakta –
fakta secara tertulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang menyeluruh serta
hubunganan timbal balik antara satu fakta dengan fakta lainnya (Ali Mufiz yang
mengutip pendapat Munawardi Reksohadiprawiro, 1984).
3 2. Administrasi
dalam Arti Luas
Herbert A. Simon mengatakan, bahwa apabila
dua orag yang bekerjasama untuk menggulingkan atau memindahkan sebuah batu yang
tidak dapat digulingkan hanya oleh satu orang di antara mereka, maka dalam
kegiatan tersebut terdapat proses administrasi.
Rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu
kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu pun disebut Administrasi ( The Liang
Gie,1980). Untuk dapat memahami arti administrasi dalam arti luas , perhatikan
definisi – definisi berikut ini :
Administrasi adalah keseluruhan
proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang
terlibat dalam suatu bentuk usaha kerja sama demi tercapainya tujuan yang
ditentukan sebelumnya (Sondang P. Siagian, 1980).
Administration is the universal
process of efficiently getting activities completed with and through other
people (Stephen P. Robbins, 1983). Atau Administrasi adalah keseluruhan proses
dari aktivitas – aktivitas pencapaian tujuan secara efisien dengan muemulai
orang lain.
Administrasi adalah suatu sumber daya
upaya manusia yang komperatif, yang mempunyai tingkat rasional tinggi (Dwight
Waldo,1971).
Dengan demikian dapat dirumuskan suatu
batasan tentang administrasi yaitu
kegiatan kerja sama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja
sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumberdaya – sumberdaya
untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
- Kerja Sama
Pada dasarnya setiap orang tidak mampu
untuk hidup sendiri, sehingga untuk memenuhi kebutuhan hidupnya, seseorang
terdorong untuk melakukan kerja sama dengan orang lain. Bahkan hampir sebagian besar
aktivitas kehidupan seseorang termasuk aktivitas untuk memenuhi kebutuhan
hidupnya selalu bersama, berhubungan serta bekerjasama dengan orang lain, baik
dalam suatu kelompok ataupun organisasi. Manusia sebagai makhluk yang selalu
ingin bekerjasamasi debut administratikus.
- Pembagian Kerja
Suatu kerja sama dapat berlangsung dengan
baik jika diantara pihak -pihak yang melakukan kerja sama tersebut dilakukan
pembagian kerja. Dengan adanya pembagian kerja dengan sendirintya tersusun
suatu spesialisasi, seginga setiap orang yang melakukan kegiatan kerja sama
dapat bekerja sama pada bidang pekerjaan yang di milikinya. Dengan kata lain,
pembagian kerja (division of work) berhubungan dengan sampai sejauh manakah
pekerjaan atau tugas-tugas atau spesialisasi.
- Tujuan
Tujuan yang ingin di capai melalui kerja
sama oraganisasi dapat di jabarkan sebagai berikut. Organisasi mempunyai tujuan
memperoleh laba, meningkatkan kesejahteraan anggota dan memberikan pelayanan.
Sedangkan individu memenuhi kebutuhan dan memberi pelayanan.
3.
Lingkungan
Bisnis
Menurut Jeff Madura
a. Bisnis
didirikan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Wiraswasta didorong untuk memulai
suatu bisnis karena mereka dapat memperoleh laba jika bisnis berhasil.
Penciptaan bisnis yang berhasil dapat bermanfaat bagi wiraswasta dan pemilik
lainnya yang memperoleh laba, karyawan yang menerima pengahasialan, dan
pelanggan yang kebutuhannya terpenuhi.
b. Bisnis
menggunakan faktor-faktor produksi seperti sumbser daya alam atau (tanah),
sumber daya manusia, modal (termasuk teknologi) dan kewiraswastaan. Bisnis
menggunakan tanah untuk mendirikan lokasi produksi atau menjual produksi:
bisnis menggunakan dumber daya manusia untuk melakukan proses produksi dan
membuat keputusan lainnya, bisnis mengandalkan modal untuk menghasilkan
produksinya dan bisnis mengandalkan kewiraswastaan untuk pedoman pada saat
bisnis diciptakan dan ketika bisnis berevolis
c. Kunci
kepentingan dalam suatu bisnis adalah pemilik berinvestasi dalam perusahaan,
sementara kreditor meminjamkan uang kepada perusahaan. Karyawan dipekerjakan
untuk melaksanakan operasi bisnis perusahaan secara efisien guna memuaskan
pemilik. Dan pemasok menyediakan bahan baku yang dibutuhkan perusahan untuk
menghasilkan produksinya.
d. Jenis
utama keputusan bisnis terdiri dari keputusan menejemen menentukan bagaimana
sumber daya perusahaan di alokasikan, keputusan pemasaran menentukan produk
yang akan di jual bersama sama dengan penetapan harga, distribusi dan promosi
produk. Keputusan keuangan menentukan bagaimana perusahaan memperoleh dan
menginvestasikan dan keputusan bisnis ditingkatkan sebagai akibat dari akutansi
dan sisten informasi.
Keberhasilan
suatu bisnis pada umumnya bergantung pada lingkungan bisnis. Lingkungan Bisnis
dapat dibagi menjadi bagian – bagian berikut :
a. Lingkungan
Sosial
Lingkungan social yang meliputi demografi
dan preferensi pelanggan, mencerminkan tendensi social terhadap mana suatu
bisnis terekpos. Demografis (demographics), atau karakteristik dari populasi,
berubah sejalan dengan waktu. Dengan demikian, permintaan akan produk yang
dihasilkan oleh suatu bisnis tertentu dapat meningkat atau menurun sebagi
respon terhadap perubahan dalam demografis, misalnya saja peningkatan dalam
populasi usia lanjut telah mengakibatkan meningkatannya permintaan akan obat –
obat resep.
Perubahan dalam prefensi pelanggan sejalan
dengan waktu juga memengaruhi permintaan akan produk yang dihasilkan, misalnya
ketersediaan saluran TV Langganan dapat menyebabkan beberapa pelanggan tidak
lagi menyewa DVD.
b. Lingkungan
Industri
Lingkungan Industri mencerminkan kondisi
di dalam industri perusahaan terhadap mana perusahaan terdapat mana perusahaan
terekspos. Kondisi di setiap industri
bervariasi sesuai dengan permintaan dan persaingan, perusahaan
memperoleh manfaat karena berada disuatu industry yang mengalami permintaan
pelanggan yang tinggi akan produksi – produksinya. Misalnya permintaan telpon
seluler yang sangat tinggi.
c. Lingkungan
Ekonomi
Kondisi ekonomi memiliki dampak yang kuat
terhadap kinerja dari setiap bisnis,Ketika perekonomian kuat tingkat lapangan
kerja tinggi dan kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan juga tinggi. Ketika
perekonomian lemah, perusahaan cenderung memberhentikan sebagian karyawanya dan
tidak mampu membayarkan upah yang tinggi.
d. Lingkungan
Global
Lingkungan global dapat memengaruhi
seluruh perusahaan dan bisnis yang sedang dijalankannya baik secara langsung
maupun tidak langsung
- KESIMPULAN
Administrasi merupakan
suatu kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok orang yang didasarkan
pembagian kerja untuk mencapai tujuan bersama dengan lingkungan bisnis yang ada
didalamnya serta sistem ekonomi alat pengaturnya untuk mencapai tujuan akhir
yang diharapkan. Karena aturan paling sederhana dalam bisnis adalah mengerjakan
hal yang paling mudah terlebih dahulu maka sebenarnya kau telah banyak membuat
kemajuan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar